La creciente complejidad de los proyectos y la presión por cumplir plazos y presupuestos han llevado a las empresas a buscar soluciones digitales más robustas.

En especial en industrias como la construcción, donde los márgenes de error son bajos y los desafíos operativos, altos.

Según el informe “Latam Construction Outlook 2023” de IDC, más del 65% de las empresas constructoras en América Latina reconoce que enfrenta sobrecostos y retrasos recurrentes debido a una falta de digitalización en la planificación y control de obras.

Esto refuerza la urgencia de adoptar soluciones tecnológicas que permitan una mayor visibilidad y control en la ejecución de proyectos.

Es por esto que la elección del software de gestión de proyectos adecuado es fundamental para optimizar la eficiencia y productividad de cualquier organización. 

Como caso reciente, empresas como Ascenty han logrado reducir un 90 % del papeleo operativo tras implementar una solución digital como FocoPrevención.

Desde herramientas especializadas como Foco en Obra para el sector construcción, hasta plataformas versátiles como Asana, Trello o Notion, existe una amplia gama de soluciones que se adaptan a diferentes necesidades y metodologías de trabajo.

“La elección final dependerá de factores como el tamaño del equipo, la complejidad de los proyectos, el presupuesto disponible y los requerimientos específicos de cada empresa. Lo importante es seleccionar una herramienta que facilite la colaboración, mejore la comunicación y permita un seguimiento efectivo de las tareas y recursos, contribuyendo así al éxito de los proyectos empresariales”, indica Cristian Harnisch, gerente general de Foco en Obra.

Aunque cada solución de administración de proyectos ofrece distintas capacidades, el especialista sugiere poner atención en plataformas que incluyan al menos los siguientes elementos fundamentales:

Herramientas colaborativas , busca que permitan integrar chat interno, asignación de tareas por rol y carga de documentos en tiempo real, evitando depender de múltiples plataformas. 

Un sistema que ofrezca capacidades de gestión de carteras de proyectos  valida si el software permite definir OKRs o KPIs por proyecto y visualizar el avance por línea de negocio.Una versión para dispositivos móviles que permita autorizar elementos, recibir avisos oportunos y supervisar proyectos desde cualquier ubicación.

Tableros informativos y de seguimiento con información clara y de fácil consulta.

Diversos formatos de visualización que se adapten a los diferentes tipos de iniciativas y procesos, como cronogramas tipo Gantt, tableros Kanban, listados y calendarios. Esto garantiza que, al crecer el negocio, la herramienta podrá evolucionar paralelamente.

Planificación avanzada para establecer plazos, identificar momentos clave y controlar eficientemente los tiempos para mantener todo según lo programado.

Conexiones con otras aplicaciones que se ajusten perfectamente a los requerimientos específicos de tu organización.

En el competitivo mundo empresarial, el software de gestión de proyectos adecuado es crucial para el éxito, ya sea para dirigir una constructora, liderar equipos de desarrollo o coordinar campañas de marketing.

“Estas herramientas digitales son esenciales para optimizar recursos, mejorar la comunicación y asegurar resultados excepcionales”, concluye Cristian Harnisch.

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