Despapeliza impulsa la Gobernanza Documental en Latinoamérica El ecosistema que conecta datos, documentos, sistemas y personas

La compañía liderada por Rodrigo Mortara se posiciona como el “núcleo orquestador” permitiendo que la información y los procesos fluyan sin fricciones. Independientemente de su origen.

Con soluciones como Legale (CLM + Data Management), Legaliza y firmas electrónicas. Despapeliza logra reducir hasta en un 60% los tiempos de gestión en la operación documental, con automatizaciones potenciadas por la IA.

En un entorno regulatorio cada vez más exigente. Donde la Ley de Protección de Datos Personales y las fiscalizaciones de la Dirección del Trabajo (DT) imponen desafíos críticos.

Despapeliza, empresa tecnológica B2B. Presenta su ecosistema integral de Gobernanza Documental.

La propuesta busca transformar la visión tradicional de la digitalización. Moviéndola desde el simple archivo de documentos hacia una orquestación inteligente de la información.

A través de un ecosistema inteligente que actúa como núcleo orquestador. La compañía busca que las organizaciones dejen de ver sus documentos como archivos pasivos y comiencen a gestionarlos como activos estratégicos.

A diferencia de otras soluciones tradicionales que solo almacenan información o son específicas para ciertos casos de uso, Despapeliza propone un modelo de integración total.

Mediante sus soluciones que incluyen Legale con CLM + Data Management. Legaliza para la gestión notarial digital, firmas electrónicas y APIs. La plataforma conecta datos, documentos, sistemas (ERP, CRM, RRHH) y personas.

“Digitalizar no es simplemente escanear un papel y subirlo a la nube. Eso es solo archivar en digital sin transformar el proceso. Muchas organizaciones también creen que por utilizar múltiples plataformas ya están digitalizadas. Cuando en realidad el gran problema sigue siendo la falta de fluidez, integración y trazabilidad de la información entre sistemas”. Afirma Rodrigo Mortara, CEO de Despapeliza. “Nuestra visión es que el documento nazca y muera digitalmente. Manteniendo control y trazabilidad total incluso al transitar por diferentes sistemas”.

Trazabilidad y Cumplimiento Normativo

La falta de control documental conlleva riesgos críticos. Según el balance 2026 de la Dirección del Trabajobalance 2026 de la Dirección del Trabajo. La infracción más sancionada sigue siendo no exhibir documentación ante una fiscalización. En un contexto donde solo en 2025 se realizaron más de 104 mil fiscalizaciones.

“Nuestros clientes eliminan este riesgo de raíz. Ante una auditoría, pueden generar reportes de cumplimiento en segundos, no en días”. Enfatiza el CEO.

La gobernanza documental se vuelve hoy una necesidad regulatoria ineludible debido a la nueva Ley de Protección de Datos Personales. Las soluciones de Despapeliza permiten tener trazabilidad completa sobre la gestión de los documentos. Con controles de acceso y flujos acorde a políticas internas. Asegurando el tratamiento correcto de los datos contenidos en estos.

También se incorpora una bitácora de seguridad con un registro detallado de quién, cuándo y desde dónde se interactúa con cada documento. Entregan gobernanza sobre el ciclo completo de la operación documental. Asegurando el cumplimiento de políticas de retención y eliminación efectiva para cumplir con el propósito definido de los datos.

Impacto Operativo y Eficiencia con IA

La implementación de este ecosistema no solo asegura el compliance. Sino que optimiza drásticamente la operación y mejora la toma de decisiones. Extrae el valor real de la gestión que son los datos.

El uso de Inteligencia Artificial y automatización en la plataforma permite una reducción de hasta un 60% en los tiempos de gestión de la operación documental.

“En sectores de alta exigencia como la minería, donde trabajamos con áreas de RRHH, finanzas y operaciones. Hemos logrado que procesos que tomaban días se resuelvan en minutos y con completa trazabilidad”. Destaca Mortara.

A la fecha, Despapeliza ha gestionado más de 10 millones de documentos legales firmados más de 30 millones de documentos y más de 60 millones de firmas electrónicas.