Sistema Único de Cotizaciones: Empresas deberán reforzar revisión de procesos internos

Sistema Único de Cotizaciones: Empresas deberán reforzar revisión de procesos internos

Varios hitos se producirán durante el segundo semestre . Esto, en la implementación de la reforma. Impactarán directamente en la gestión de remuneraciones, cotizaciones y costos laborales de las empresas. 

La Reforma Previsional no es solo un cambio de largo plazo. En 2026 comienzan a materializarse hitos que las empresas deben registrar, comprender y anticipar.

Contempla el inicio de un nuevo mecanismo de cobranza. Esto, de deudas previsionales. Abarca hasta un aumento en las cotizaciones de cargo del empleador. Los próximos meses traerán ajustes que afectan directamente las áreas de Recursos Humanos, Remuneraciones, Finanzas y Administración.

El primer hito ya llegó.

Durante junio comenzó a operar el Sistema Único de Cobranza de Cotizaciones (SUCC). Un mecanismo centralizado. Coordina la acción de las AFP, el Instituto de Previsión Social (IPS) y la Tesorería General de la República. Esto, para recuperar deudas previsionales ante los tribunales competentes. Todo, bajo la supervisión de la Superintendencia de Pensiones.

“Con el SUCC en operación, las empresas que tengan deudas previsionales o inconsistencias en sus registros quedan más expuestas a procesos de cobranza. Ello, con mayores facultades legales y capacidad de ejecución jurídica. Este es el momento de revisar el estado previsional de la empresa. No esperar a recibir una notificación”, sostiene Francisca Cruz, Gerente Servicios Empresas, en Alfredo Cruz.

Lo que sigue también requiere preparación.

En agosto aumentará la cotización de cargo del empleador a un 3,5%. Este porcentaje  incorpora el Seguro de Invalidez y Sobrevivencia. También el inicio de la Cotización con Rentabilidad Protegida. Este cambio se aplica a la cotización del mes de agosto. Su pago se realiza en septiembre.

“El aumento en la cotización del empleador es predecible, pero muchas empresas aún no lo tienen incorporado en su planificación de costos o en sus sistemas de remuneraciones. Ajustar a tiempo lo anterior es clave. Esto, para evitar errores en el proceso de pago y sus posibles impactos”, recalca Francisca Cruz.

En septiembre, en tanto, se espera el aumento de la Pensión Garantizada Universal (PGU) a $250.000 más el ajuste por IPC. Esto, para personas de 75 años o más. Además de la publicación de la normativa definitiva sobre el régimen de inversión de los Fondos Generacionales. En octubre, el IPS comenzará a notificar a beneficiarios del Aporte Previsional Solidario de Vejez. Podrían tener ventajas al migrar a la PGU.

Aunque estos últimos hitos afectan principalmente a los trabajadores como personas naturales, las áreas de Personas y Bienestar de las empresas pueden jugar un rol relevante. Esto, en informar y orientar. Principalmente a quienes estén próximos a jubilarse o necesiten apoyo para entender sus opciones.

¿Qué hacer antes de que llegue la próxima notificación?

• Revisar los procesos de pago y control de cotizaciones previsionales.
• Identificar eventuales deudas, inconsistencias o brechas documentales.
• Coordinar a las áreas de Personas, Remuneraciones, Finanzas y Administración.
• Preparar los sistemas internos para el aumento de cotización del empleador en agosto.
• Monitorear las nuevas definiciones normativas asociadas a Fondos Generacionales.
• Contar con asesoría especializada para interpretar los cambios y sus efectos prácticos.

Sobre Alfredo Cruz

Alfredo Cruz es una firma con más de 35 años de trayectoria en asesoría previsional y servicios especializados para empresas. Su trabajo se enfoca en acompañar a organizaciones en la gestión de procesos críticos de recursos humanos, cumplimiento normativo, regularizaciones previsionales, licencias médicas y otras materias vinculadas a la administración laboral.