Sistema Único de Cotizaciones: Empresas deberán reforzar revisión de procesos internos

Sistema Único de Cotizaciones: Empresas deberán reforzar revisión de procesos internos

Por Francisca Cruz, Gerente Servicios Empresas de Alfredo Cruz

La Reforma Previsional no es solo un cambio de largo plazo. En 2026 comienzan a materializarse hitos que las empresas deben registrar, comprender y anticipar. Desde el inicio de un nuevo mecanismo de cobranza de deudas previsionales hasta un aumento en las cotizaciones de cargo del empleador.

Los próximos meses traerán ajustes. Afectan directamente las áreas de Recursos Humanos, Remuneraciones, Finanzas y Administración.

El primer hito ya llegó. Durante junio comenzó a operar el Sistema Único de Cobranza de Cotizaciones (SUCC). Es un mecanismo centralizado que coordina la acción de las AFP, el Instituto de Previsión Social (IPS) y la Tesorería General de la República. Esto, para recuperar deudas previsionales ante los tribunales competentes. Todo, bajo la supervisión de la Superintendencia de Pensiones.

Con el SUCC en operación, las empresas que tengan deudas previsionales o inconsistencias en sus registros quedan más expuestas a procesos de cobranza. Además, con mayores facultades legales y capacidad de ejecución jurídica.

Este es el momento de revisar el estado previsional de la empresa. No esperar a recibir una notificación.

Lo que sigue también requiere preparación. En agosto aumentará la cotización de cargo del empleador a un 3,5%. Este porcentaje incorpora el Seguro de Invalidez y Sobrevivencia. Además del inicio de la Cotización con Rentabilidad Protegida.

Este cambio se aplica a la cotización del mes de agosto. Cuyo pago se realiza en septiembre.

El aumento en la cotización del empleador es predecible, pero muchas empresas aún no lo tienen incorporado. Ello, en su planificación de costos o en sus sistemas de remuneraciones.

Ajustar a tiempo lo anterior es clave. Precisamente para evitar errores en el proceso de pago y sus posibles impactos.

En septiembre, en tanto, se espera el aumento de la Pensión Garantizada Universal (PGU) a $250.000 más el ajuste por IPC. Esto, para personas de 75 años o más. Además de la publicación de la normativa definitiva sobre el régimen de inversión de los Fondos Generacionales.

En octubre, el IPS comenzará a notificar a beneficiarios del Aporte Previsional Solidario de Vejez que podrían tener ventajas al migrar a la PGU.

Aunque estos últimos hitos afectan principalmente a los trabajadores como personas naturales, las áreas de Personas y Bienestar de las empresas pueden jugar un rol relevante en informar y orientar a quienes estén próximos a jubilarse o necesiten apoyo para entender sus opciones.

¿Qué hacer entonces antes de que llegue la próxima notificación? Se deben revisar los procesos de pago y control de cotizaciones previsionales; Identificar eventuales deudas, inconsistencias o brechas documentales; coordinar a las áreas de Personas, Remuneraciones, Finanzas y Administración; Preparar los sistemas internos para el aumento de cotización del empleador en agosto; monitorear las nuevas definiciones normativas asociadas a Fondos Generacionales; contar con asesoría especializada para interpretar los cambios y sus efectos prácticos.