Mayo es el mes clave para reservar la gira de estudios: Por qué el anticiparse hace toda la diferencia

Mayo es el mes clave para reservar la gira de estudios: Por qué el anticiparse hace toda la diferencia

• Mayo es el mes estratégico para planificar y reservar la gira de estudios. Los mejores hoteles, las fechas más convenientes y los precios de preventa se agotan antes de lo que muchos piensan.
• Vivencias Travel, operador especializado en turismo joven e individual con presencia en Chile, Argentina, Brasil y México, explica qué factores determinan una buena decisión. También qué pasa cuando se espera demasiado.

Las giras de estudios se concentran principalmente entre noviembre y enero. Eso convierte a mayo en el mes bisagra. Es el momento en que todavía es posible elegir, negociar y planificar con tranquilidad. Esto, antes de que la demanda presione la disponibilidad y haga subir los precios.

Quien llega tarde al mercado no solo paga más. Termina adaptándose a lo que queda.

Más allá de la disponibilidad, reservar con anticipación tiene un impacto directo en el bolsillo de las familias. Las tarifas de preventa permiten acceder a precios más bajos.

También a excursiones adicionales liberadas. Sin contar con condiciones de financiamiento que se vuelven imposibles de obtener a último momento. En el modelo de Vivencias Travel, reservar en mayo significa más meses de pago. A la vez, cuotas más bajas y sin intereses.

Para Marcelo Rollandi es fundador de Vivencias Travel, comenta.  “Planificar una gira de estudios no es solo elegir el destino. Es gestionar disponibilidad, costos, calidad, seguridad y tranquilidad. En mayo todavía puedes elegir; puedes negociar. Puedes acceder a tarifas de preventa, a beneficios que son acotados y a los mejores hoteles. Quien espera hasta agosto o septiembre no elige: se adapta a lo que queda, y generalmente paga más”.

En cuanto a destinos, el mercado chileno de giras de estudio combina clásicos consolidados con alternativas que han ido ganando terreno.

En el segmento internacional, Camboriú, Bariloche, Cancún y Punta Cana lideran la demanda, con un factor común. Son hubs tradicionales del turismo estudiantil que combinan excursiones, playa o nieve y un alto componente de convivencia entre pares.

A nivel nacional, destinos como Pucón, San Pedro de Atacama y La Serena crecen con fuerza. Esto, impulsados por su componente educativo y de naturaleza.

“El mercado cambió bastante en los últimos años. Antes el viaje lo decidía el alumno y el foco era casi exclusivamente la fiesta. Hoy la decisión es financiera y familiar. Los estudiantes valoran las experiencias, la naturaleza y la aventura, y el precio importa mucho más. Hay mayor cantidad de vuelos. También mayor profesionalización de la industria, y el viaje pasó del ‘sueño’ a una ‘decisión financiera’. Eso exige que los operadores también seamos más rigurosos”, recalca Rollandi.

Con un mercado más exigente y más informado, la pregunta clave que debería hacerse cualquier colegio o apoderado no es solo cuánto cuesta el paquete. Sino qué incluye realmente.

Para Vivencias Travel, un buen paquete de gira escolar se estructura en torno a seis elementos. Coordinadores profesionales con formación especializada. También seguridad integral con asistencia 24/7 y protocolos de emergencia claros. Suma, la programación de actividades con sentido educativo y recreativo real. Además operaciones propias en destino -no completamente tercerizadas-, contratos transparentes sin costos ocultos. Y por último, logística diseñada para optimizar tiempos y reducir imprevistos.

En particular, Vivencias Travel ha desarrollado una escuela de coordinadores. Allí se capacita a quienes acompañan a los grupos en terreno. Entre ellos profesores, periodistas, psicólogos, técnicos en turismo y guías profesionales. No solo conocen el destino, sino que saben leer y gestionar la dinámica de un grupo de jóvenes.

“Lo primero que le digo a un apoderado es: no compares solo precio, porque en turismo estudiantil lo barato puede salir muy caro. Revisa la trayectoria de la agencia, sus certificaciones en SERNATUR, los protocolos de seguridad, si tiene respaldo real en destino. Lee el contrato completo: condiciones de pago, políticas de devolución, qué pasa ante cancelaciones. Y fíjate en si hay letra chica o costos ocultos, que lamentablemente existe como práctica en el mercado. Un buen paquete no se mide por lo que dice el papel, sino por cómo responde la empresa cuando las cosas no salen según lo planificado”, explica Rollandi.

Sobre Vivencias Travel

Vivencias Travel es un tour operador fundado en Bariloche con presencia en Chile, Brasil y México, especializada en experiencias turísticas grupales e individuales. Sus focos principales son giras de estudio (para estudiantes y jóvenes), viajes “vivenciales”, actividades de aventura, excursiones y programas personalizados (“tailor made”). Además, ofrecen soporte 24/7 a sus clientes, guías profesionales, y tienen un fuerte componente de calidad y experiencia, aprovechando su conocimiento profundo de la Patagonia.