Gira de estudios: La asesoría correcta hace la diferencia para un viaje seguro

En plena temporada de evaluación de operadores turísticos para giras escolares. Vivencias Travel advierte que el equipo humano que acompaña a los estudiantes es tan crucial como el hotel o el itinerario.

Durante esta época, colegios y apoderados de todo Chile comienzan a evaluar las mejores alternativas para las giras de estudio de fin de año.

Precios, destinos y actividades encabezan las comparaciones. Pero hay un factor que suele quedar en segundo plano y que, según los expertos, es el más determinante cuando algo sale mal. Quién está ahí para cuidar a los estudiantes cuando ocurre algo inesperado.

Una gira de estudios no es un viaje de adultos en formato reducido.

Es una experiencia que concentra en pocos días situaciones complejas. La primera noche lejos de casa, una crisis de ansiedad en medio de una excursión. Un estudiante que se enferma a cientos de kilómetros de sus padres. O un conflicto entre pares que escala sin que nadie lo contenga a tiempo.

“La seguridad de los estudiantes es el aspecto más importante en cualquier gira de estudios. Una empresa especializada debe contar con protocolos preventivos, personal capacitado y procedimientos de actuación. Para responder de manera rápida y eficiente ante cualquier situación imprevista“. Señala Marcelo Rollandi, fundador de Vivencias Travel.

La importancia de un equipo

La industria del turismo estudiantil avanza hacia modelos de acompañamiento multidisciplinario. Y Vivencias Travel lleva esa tendencia a la práctica con una estructura que va mucho más allá de un guía y un bus.

“Hoy en día contar con un equipo multidisciplinario significa entregar seguridad, bienestar y tranquilidad. La operación no depende de una sola persona. Sino de un equipo capacitado y preparado para otorgar un servicio de calidad y confiable”. Explica Rollandi.

Ese equipo incluye un coordinador general de destino. Coordinadores de grupo, una enfermera de apoyo. Médico de visita diaria, psicólogo para contención emocional. Supervisora de hoteles, coordinador de transporte, canal dedicado de comunicación con apoderados y un equipo de operaciones disponible las 24 horas.

Cada perfil cumple un rol específico y complementario. Que permite responder a las necesidades médicas, emocionales, logísticas y de seguridad de los estudiantes sin que ninguna situación quede sin atención.

Las señales que los colegios deben exigir

Rollandi advierte que no todos los operadores están preparados para lo que una gira escolar realmente implica. Y entrega una guía concreta para que colegios y apoderados puedan distinguir entre una agencia con verdaderas capacidades de cuidado. Y una que solo ofrece transporte y alojamiento.

“Los apoderados deben verificar quién se hace responsable cuando un estudiante se enferma, se extravía o necesita apoyo emocional. Una agencia profesional debe demostrar procedimientos formales para enfrentar distintas contingencias”. Indica el fundador de Vivencias Travel.

Entre las preguntas clave que recomienda hacer están si existe personal especializado en salud. Si hay protocolos documentados para emergencias. Cómo se gestiona la contención emocional y cuáles son los canales de comunicación con las familias durante el viaje.

Cuidar antes que transportar

Para Vivencias Travel, el propósito que orienta su servicio está claro: “No solo organizamos viajes. Construimos experiencias seguras, acompañadas y humanas. Donde el cuidado de cada pasajero es tan importante como el destino que visita”. Concluye Rollandi.

Con temporadas de alta demanda concentradas entre junio y septiembre, y entre noviembre y diciembre. El llamado desde la empresa es a no postergar la decisión. Anticiparse es la mejor forma de garantizar no solo un mejor precio. Sino también el tiempo necesario para evaluar con profundidad qué operador tiene el equipo humano que una gira de estudios verdaderamente requiere.