5 trámites que las Pymes puede hacer sin papel y desde el celular
Desde constituir una empresa hasta firmar contratos y gestionar certificados. Hoy existen herramientas digitales que permiten a los emprendedores realizar distintos procesos de manera remota.
BeTrust entrega consejos y cuentan sobre su participación en la Semana de la Pyme. Donde entregará firmas electrónicas gratuitas y descuentos para certificados digitales.
Para un emprendedor, cada hora cuenta. Aun así, mucho de ese tiempo todavía debe destinarse a trámites, documentos y gestiones administrativas. Procesos, que hoy pueden resolverse más fácilmente y realizarse de manera digital.
La constitución de una empresa y la firma de contratos. También la obtención de determinados certificados son algunos de los procesos que ya se pueden hacer de manera digital. Sin imprimir documentos ni trasladarse a una oficina.
La Semana de la Pyme se realizará entre el 13 y el 16 de octubre. BeTrust es una empresa especialista en confianza digital. Destaca cinco procesos que los emprendedores pueden realizar digitalmente y que pueden ayudar a simplificar la gestión de sus negocios.
1. Constituir una empresa
A través del portal Empresa en un Día y con la Firma Electrónica Avanzada, los emprendedores pueden realizar online el proceso de constitución de una empresa, reduciendo trámites presenciales y tiempos asociados a la creación de un nuevo negocio. Una vez formalizada, existen además distintas herramientas digitales que permiten continuar gestionando sus operaciones de manera remota.
2. Obtener y utilizar certificados digitales
Los certificados digitales permiten realizar varias gestiones y trámites tributarios de manera electrónica. Incluye a aquellos vinculados al Servicio de Impuestos Internos (SII).
Para una Pyme, contar con estas herramientas significa poder avanzar en procesos administrativos. Esto, sin depender de documentación física, pero con todo el respaldo y trazabilidad necesarias.
3. Firmar contratos con clientes y proveedores
Contratos de prestación de servicios, acuerdos comerciales y otros documentos pueden ser firmados electrónicamente. La Firma Electrónica Avanzada permite además acreditar la identidad del firmante y dejar registro de la operación. Esto entrega mayor seguridad y trazabilidad que simplemente intercambiar documentos escaneados.
4. Firmar documentos desde el celular
La Firma Electrónica también permite resolver documentos desde dispositivos móviles. Algo especialmente relevante para emprendedores que no trabajan permanentemente desde una oficina. De esta manera, una aprobación o firma pendiente no necesariamente requiere esperar a estar frente a un computador o imprimir un documento.
5. Mantener documentos y operaciones con respaldo digital
Digitalizar también permite mantener documentos disponibles y respaldados. Ello facilita su consulta posterior y entrega trazabilidad sobre las operaciones realizadas. Saber quién firmó, cuándo lo hizo. Además de contar con un respaldo verificable. Ello, puede ser especialmente relevante para pequeñas empresas que manejan equipos reducidos.
“Para una Pyme, digitalizar estos procesos tiene un impacto concreto que significa menos tiempo destinado a tareas administrativas y más facilidad para gestionar el negocio. Hoy existen herramientas que permiten hacer desde la constitución de una empresa hasta la firma de un contrato de manera remota, incluso desde el celular”, señala Danny Vargas, subgerente Comercial de BeTrust.
BeTrust llevará estas herramientas a la “Formalizatón”
Para acercar estas alternativas a los emprendedores, BeTrust participará el próximo 13 de octubre en la “Formalizatón”, actividad organizada por el Ministerio de Economía Fomento y Turismo, que se desarrollará entre las 10:00 y las 14:00 horas en la Plaza de la Ciudadanía, en el centro de Santiago, en el marco de la Semana de la Pyme.
Durante la jornada, la compañía estará presente con FirmaYa, su solución de Firma Electrónica, y entregará 1.000 paquetes de tres firmas gratuitas para quienes constituyan su empresa a través de Empresa en un Día. Además, los participantes podrán acceder a un código con 30% de descuento para obtener un certificado digital por un año.
La actividad busca que quienes están dando sus primeros pasos como emprendedores no sólo puedan formalizar sus negocios, sino que también conozcan herramientas digitales que les permitan continuar operando de manera más simple, segura y con menos papeleo.
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