Por Marcelo Mora, CEO de IDOK
En la actualidad, los documentos electrónicos se han convertido en la norma para efectos de realizar diversos trámites que antes demoraban muchas horas de espera y traslados, en solo minutos. En esta realidad, la necesidad de contar con mecanismos de firma digital confiables y seguros es crucial. Es aquí donde la Firma Simple Robusta de IDOK se destaca, ofreciendo una solución integral que combina la verificación de identidad, la encriptación de documentos y el sellado de tiempo acreditado.
La legislación chilena incorporó el concepto de sellado de tiempo en el año 2007 a través de dos leyes complementarias: Por un lado, la ley 20.217 modificó el Código de Procedimiento Civil, estableciendo el marco para la presentación formal de evidencia electrónica en caso de litigios judiciales; por otro lado, la Ley de Firma Electrónica 19.799 que incluyó el sellado de tiempo como un componente adicional a la firma electrónica avanzada, otorgándole pleno valor probatorio. De esta manera, el sellado de tiempo o Time Stamping, quedó consagrado como un mecanismo legal para brindar certeza sobre la existencia e integridad de documentos electrónicos en una fecha y hora determinadas.
Desde IDOK, precisamente, contamos con un servicio acreditado para actuar como Autoridad de certificación en Sellado de Tiempo (Acreditación TSA – RAE 3580, Ministerio de Economía).
Sin embargo, actualmente en el mercado existen numerosas opciones de firmas digitales que carecen de los mecanismos robustos necesarios para brindar la seguridad y confianza que requieren los documentos sensibles. Algunas herramientas gratuitas en línea, si bien permiten firmar documentos de manera sencilla, no cumplen con los requisitos legales y probatorios necesarios.
Conscientes de esta realidad, hemos desarrollado una solución integral que eleva la firma simple a un nivel superior, convirtiéndola en nuestra “Firma Simple Robusta”, con la que entregamos la tranquilidad de contar con un servicio respaldado por las autoridades competentes, garantizando los más altos estándares de calidad y seguridad.
Hoy, millones de documentos laborales, comerciales, e incluso notariales, se firman utilizando herramientas digitales que no cumplen con los requisitos legales y de seguridad necesarios. Esto expone a las empresas a potenciales fraudes y disputas, sin contar con los respaldos probatorios adecuados para defenderse.
Precisamente, nuestra Firme Simple Robusta que integra Time Stamping, aborda las principales problemáticas que enfrentan quienes utilizan firmas simples sin este tipo de validación, atacando tres ítems fundamentales. En primer lugar, se enfoca en la verificación rigurosa de la identidad de los firmantes, utilizando mecanismos como la validación de cédulas de identidad, reconocimiento facial, biometría y preguntas de validación con el Registro Civil. Esto garantiza que la persona que firma es realmente quien dice ser, minimizando el riesgo de suplantación de identidad.
En segundo lugar, IDOK emite certificados digitales nominativos para cada firmante, a diferencia de los certificados genéricos utilizados por algunos softwares de gestión documental. Esto significa que el documento se encripta con un certificado único, vinculado directamente al firmante, brindando así una mayor trazabilidad y seguridad.
Además, se agrega un sello de tiempo acreditado a cada firma, convirtiéndola en un documento con plena validez legal, reconocido como medio de prueba por el Código de Procedimiento Civil. Este sello acreditado, en conjunto con los certificados nominativos, minimiza el riesgo de alteración o modificación del documento original.
En el escenario actual de constante evolución, donde los riesgos de fraude y suplantación son latentes, la Firma Simple Robusta de IDOK se posiciona como una solución confiable y segura, protegiendo los intereses de nuestros clientes y brindando la tranquilidad necesaria para realizar transacciones electrónicas con total confianza. Estamos comprometidos en ser líderes en el mercado, ofreciendo soluciones innovadoras que se mantengan a la vanguardia de la tecnología y las necesidades de nuestros clientes.
Acerca de IDOK
IDOK es una empresa chilena dedicada a optimizar los procesos de gestión, identificación digital y firma electrónica de personas, empresas y organizaciones. Desarrollamos productos y soluciones adaptadas a los nuevos escenarios de acción en Chile y Latinoamérica.
