Con herramientas que realmente hacen la diferencia, los departamentos de recursos humanos pueden reducir hasta un 90% de su carga de trabajo, minimizando errores y mejorando la gestión en épocas críticas.

Con la llegada de las festividades de fin de año, los departamentos de recursos humanos enfrentan un incremento significativo en la carga de trabajo. La gestión de aguinaldos, el cálculo de vacaciones y la atención a solicitudes de anticipos se convierten en tareas críticas que requieren precisión y eficiencia para evitar errores costosos.

Es en este contexto que la tecnología se presenta como una herramienta indispensable para aliviar estas preocupaciones, permitiendo reducir hasta en un 90% la carga de trabajo en estos departamentos y asegurar que tanto empleados como empresas disfruten de un fin de año sin complicaciones.

En épocas festivas, como las Fiestas Patrias o Navidad, es común que los empleados soliciten anticipos de sueldo o consulten sobre sus derechos a aguinaldos y vacaciones. La implementación de un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) especializado en recursos humanos puede marcar una gran diferencia. Un ERP permite gestionar de manera automática y precisa el cálculo de anticipos y aguinaldos, tomando en cuenta las políticas internas de la empresa y evitando errores manuales que podrían generar tensiones innecesarias.

Macarena Molina, líder de Desarrollo de Talento y Cultura Defontana entrega los 5 beneficios claves de la tecnología en la gestión de recursos humanos:

1.     Cálculos precisos y automáticos: Los ERPs permiten calcular automáticamente los montos de anticipos y aguinaldos, reduciendo el margen de error y acelerando el proceso, lo que es esencial en momentos de alta demanda.

2.     Simplificación de procesos: La tecnología integrada en un ERP elimina la necesidad de cálculos manuales, permitiendo que los recursos humanos se concentren en tareas más estratégicas y de valor añadido.

3.     Transparencia y comunicación efectiva: Al gestionar anticipos y aguinaldos a través de un ERP, los empleados pueden ver claramente cuánto pueden solicitar y cómo afectará su próxima liquidación, fomentando la confianza y reduciendo consultas innecesarias.

4.     Reducción del estrés en RRHH: Automatizar estos procesos no solo mejora la eficiencia, sino que también reduce el estrés del personal de recursos humanos, quienes pueden enfocarse en mejorar la experiencia del empleado y planificar mejor los recursos de la empresa.

5.     Facilita la planificación financiera: Un ERP también permite a las empresas anticipar los movimientos de caja que se generan por los adelantos de sueldo, lo que es crucial para mantener la estabilidad financiera, especialmente en épocas festivas.

El impacto del aguinaldo y las vacaciones en el entorno laboral chileno

En tanto, según Macarena Molina, cerca del 90% de las empresas en Chile otorgan aguinaldo, un beneficio que, aunque no es obligatorio por ley, ha demostrado ser clave para fortalecer la relación entre empresa y empleado. “El aguinaldo, ya sea en efectivo o en otros beneficios, es percibido como un derecho adquirido por muchos trabajadores, lo que refuerza su compromiso y productividad”, señala.

Es así como, el aguinaldo y las vacaciones, bien gestionados, no solo contribuyen al bienestar del colaborador, sino que también mejoran la productividad y eficiencia de la empresa. La posibilidad de coordinar estas prestaciones de manera fluida a través de herramientas tecnológicas garantiza que las empresas puedan mantener un ambiente laboral positivo y productivo.

La experta recomienda a las empresas adoptar un enfoque proactivo en la gestión de aguinaldos y vacaciones, utilizando soluciones tecnológicas que permitan coordinar estos beneficios de manera ordenada y eficiente. “Esto no solo asegura el cumplimiento de los objetivos corporativos, sino que también mejora la satisfacción y lealtad de los empleados hacia la empresa”, destaca.

Por todo lo anterior y en entornos laborales cada vez más dinámicos, contar con tecnología desarrollada específicamente para los departamentos de recursos humanos es esencial, especialmente en períodos críticos como las festividades. “Automatizar y optimizar la gestión de aguinaldos, vacaciones y anticipos no solo reduce el estrés para los equipos de recursos humanos, sino que también fortalece la relación con los empleados, asegurando un cierre de año exitoso para todos”, finaliza.